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Effiziente Terminplanung und -​koordination

Eine gut or­ga­ni­sier­te Terminplanung ist das Herzstück eines er­folg­rei­chen Unternehmens. Sie er­mög­licht es Ihnen, Ihre Zeit op­ti­mal zu nut­zen, wich­ti­ge Meetings und Deadlines ein­zu­hal­ten und somit die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse zu ma­xi­mie­ren.

Unser Büroservice über­nimmt für Sie die ge­sam­te Terminplanung und -koordination, damit Sie sich auf Ihre stra­te­gi­schen Aufgaben kon­zen­trie­ren können.

Unsere Dienstleistungen im Detail:

Terminkoordination:

Terminvereinbarung: Wir über­neh­men die Planung und Vereinbarung von Terminen mit Kunden, Geschäftspartnern und in­ter­nen Teams.

Kalenderverwaltung: Ihre Kalender wer­den stets ak­tu­ell ge­hal­ten und syn­chro­ni­siert, um Überschneidungen und Missverständnisse zu vermeiden.

Erinnerungsservice: Sie er­hal­ten recht­zei­tig Erinnerungen an be­vor­ste­hen­de Termine, so­dass Sie bes­tens vor­be­rei­tet sind.

Meeting-Organisation:

Raumbuchung: Wir küm­mern uns um die Reservierung von Besprechungsräumen und stel­len si­cher, dass alle er­for­der­li­chen Ressourcen zur Verfügung stehen.

Einladungsmanagement: Einladungen zu Meetings und Veranstaltungen wer­den von uns er­stellt und ver­sen­det, in­klu­si­ve Bestätigung und Nachverfolgung der Zusagen.

Vorbereitung: Wir un­ter­stüt­zen Sie bei der Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen, damit Ihre Meetings rei­bungs­los verlaufen.

Reiseplanung:

Buchung von Reisen: Wir or­ga­ni­sie­ren Ihre Geschäftsreisen, ein­schließ­lich Flug-, Bahn- und Hotelbuchungen, sowie die Buchung von Mietwagen oder Transfers.

Reisepläne: Erstellung de­tail­lier­ter Reisepläne mit allen re­le­van­ten Informationen, so­dass Sie stets den Überblick behalten.

Änderungsmanagement: Bei Änderungen oder Unregelmäßigkeiten küm­mern wir uns um die Anpassung Ihrer Reisepläne und in­for­mie­ren Sie umgehend.

Event-Management:

Planung und Organisation: Wir un­ter­stüt­zen Sie bei der Planung und Durchführung von Firmenevents, Tagungen und Workshops.

Koordination mit Dienstleistern: Vom Catering bis zur tech­ni­schen Ausstattung – wir ko­or­di­nie­ren alle be­tei­lig­ten Dienstleister und sor­gen für einen rei­bungs­lo­sen Ablauf.

Vorteile für Ihr Unternehmen:

Zeitersparnis: Überlassen Sie uns die zeit­auf­wän­di­ge Terminplanung und -koordination, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft kon­zen­trie­ren können.

Struktur und Übersicht: Wir sor­gen dafür, dass Ihr Terminkalender stets über­sicht­lich und ak­tu­ell ist, so­dass Sie keine wich­ti­gen Termine verpassen.

Professionelle Organisation: Ihre Meetings und Geschäftsreisen wer­den ef­fi­zi­ent und pro­fes­si­o­nell or­ga­ni­siert, was zu einem rei­bungs­lo­sen Ablauf und einer ver­bes­ser­ten Produktivität führt.

Flexibilität: Schnell und fle­xi­bel re­agie­ren wir auf kurz­fris­ti­ge Änderungen und pas­sen Ihre Pläne ent­spre­chend an.

Vertrauen Sie auf unsere Expertise

Ihr Ansprechpartner für Terminplanung

Schreibservice Seibt

Bianka Seibt
Geschäftsführerin